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三、进销存系统在企业中的运用

  金智进销存管理系统在企业中的运用
  

  进销存系统,顾名思义就是对企业的采购、销售和库存行管理和统计,再加上一些帐务管理、供应商管理和客户管理等。
  进销存管理系统是对企业生产经营中进货、出货、批发销售、付款等进行全程跟踪管理,从接获订单合同开始,进入物料采购、入库、领用到产品完工入库、交货、回收货款、支付原材料款等,每一步都为您提供详尽准确的数据。有效辅助企业解决业务管理、分销管理、存货管理、营销计划的执行和监控、统计信息的收集等方面的业务问题。
  目前市面上的进销存软件很多,尽管软件功能方面基本一致,但细节考究与设计还是存在较大差异,选择一款符合公司需求的进销存软件也相对困难。不存在一款进销存管理系统能适合所有的企业需求,因此,企业需要结合自身实际,具体体验对比选择。
  下面简要说明一下金智进销存管理系统的相关功能与特点,并具体说明对企业的管理运用。
  金智进销存管理系统 = 办公管理+客户管理+合同订单+产品管理+采购管理+库存管理+统计分析
  可选植入系统包括:电子账簿、销售自动化、消费系统、来电CTI。
  可选运用模块:产品序列号管理
  通过本系统将企业的产品信息进行整合、采购流程进行梳理、库存管理进行优化,同时辅助客户管理、合同订单对供应商与购买客户进行管理,通过办公管理进行工作协调、信息管控。可达到降低企业库存资金占用率,保持最合理库存,提高工作效率等目的,非常适合业务过程简单,产品与物料信息量大的企业运用。

  金智进销存管理系统产品特点:
  1、不限产品层级、产品数量,经压力测试10万种产品信息录入系统,仍可平稳高速响应;
  2、特色的产品信息自定义字段,满足特殊企业对产品信息的管理需求;
  3、支持分权限显示产品信息,可精确控制对不同权限的人显示不同的产品信息;
  4、支持设立多级仓库,如总公司—分公司仓库,分权限管理仓库等;
  5、库存产品数量超过上下限时,系统自动进行预警通知;
  6、相对同类进销存系统,特有办公OA、电子账簿辅助功能的综合优势;

  金智进销存管理系统引进后,可以在以下几个主要方面为企业带来运用与好处:
  1.办公方面:协调工作分配,提高工作效率
  金智进销存管理系统包含办公管理功能,对于工作交流、工作安排、工作考核、工作流转、资料共享以及人员考勤等,都有设计。帮助企业协调工作分配,优化办公流程,提高工作效率。
  2.采购方面:降低采购成本,提高采购精确性
  金智进销存管理系统杜绝盲目采购,以销售订单为向导,以企业常规合理采购为补充,按需采购,通过库存不足转采购申请,然后汇总采购申请进行采购,并对采购供应商报价支持价格对比,方便为企业在最合适的采购时机,选择最优惠的供应商等,帮助企业降低采购成本,提高采购精确性。
  3.库存方面:减少库存资金占用,提高仓库综合利用率
  金智进销存管理系统在库存管理方面堪称功能强大,支持分仓库设置,分人分权限管理仓库,同时对仓库的进、出、转、调、盘等都进行了便捷的设计,通过库存上下限设置,可以启用库存风险预警,让企业保持最合理库存,通过库存台帐,让企业随时了解库存剩余产品的价值、出入库产品的价值等,让库存不占用或很少占用资金。同时,通过库存定期盘点,数量核算等,可以保持仓库利用效率的最大化。
  4.财务方面:强化财务监督,减少坏账呆账
  金智进销存管理系统在管理产品采购以及采购付款的同时,也能管理销售订单以及回款情况。对于采购付款、销售回款,通过付款计划或回款计划进行付款安排与回款催收提醒,而对于实际付款、实际收到回款等,通过付款记录与回款记录进行管理,分别关联采购单与订单。
  此外,对于植入了电子账簿的客户来说,以上部分财务款项,还可以由财务人员在电子账簿中进行确认做帐,计入应收应付等。也方便财务进行核算监督,最终为达到提高企业财务管理效率,减少企业坏账呆账方面提供的平台。
  5.决策方面:提高决策的合理性与科学性
  金智进销存管理系统的引进,在以上几个方面可以为企业带来立竿见影的管理辅助效果。而对于协助企业进行管理决策,则提供了强效的统计数据支持,通过客户、回款、采购、库存、财务等多方面的统计数据,让企业完全了解公司整体经营质量,具体来源数据,增减趋势,比例图表等,在企业统计决策时,提供最有力的数据支持。

  以上就是金智进销存管理系统在企业中管理运用的简要说明,欢迎体验了解具体功能!

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