无法通过网络审核工作
具体问题分析：
大量的工作汇报、项目申请、活动方案等都需要企业负责人进行审核、确认，传统的工作报批需要员工将有关内容打印成文，并在企业负责人有空之时，上办公室请示、报批。由于企业领导的空闲时间与有关员工的空闲时间经常出现交叉，使得工作请示、报批效率较低，同时，大量的办公耗损也加大了企业的开支。
导致的麻烦与损失（举例）：
1、工作数据不方便及时审核，容易延误时机；
2、工作请示、报批效率低，占用员工、企业老板的工作时间；
3、浪费纸张、油墨，耗费打印机、电费，以及部分企业为报批的交通开支与人力成本；
金智软件解决方案：
在办公管理方面，金智企业综合管理系统，设有数据审核功能，通过软件可以将工作汇报、项目申请、活动方案、费用报销等需要企业领导审核、确认的信息，通过软件传输给企业有关负责人，有关负责人通过软件进行网络审核、确认，给出批复意见，快速实现工作数据审核，减少往来时间耗费与办公耗费，提高工作效率。
无法实现内部公告
具体问题分析：
网络办公，几乎已经成为所有现代企业的办公管理平台。企业办公信息经常涉及公司会议通知、工作安排、活动规划、新闻资讯等各类信息，而这些信息都需要公司员工知晓并根据有关安排调整工作内容，执行工作任务等，传统的口头通知、手机短信通知、QQ群发消息等，只能起到“消息传达”效果，无法分类整理，统计分析，而且，也不便将工作的具体执行情况与内部公告相对比。另外，对于永久有效及需要持续一段时间的公司信息，无法实现随时提醒各相关人员，如果公司不能联网，通过局域网通知内部信息更是不便。
导致的麻烦与损失（举例）：
1、长时间保留通知信息的提醒比较困难；
2、对特定人员的通知不方便；
3、不方便联网时通知信息不方便；
4、无法核实被通知人员是否（已）查看了通知信息；
金智软件解决方案：
金智企业综合管理系统在办公管理方面，设有内部公告，信息发送可面向全体员工，亦或是部分人员，所有信息可以设置显示时间长短，对于通知对象是否阅读了信息有清楚的状态说明。同时实现了各种信息的分类管理，公司可以自定义分类类型，比如公司新闻、工作安排、会议通知、业界动态等，方便不同人员掌握相关信息。
无法实现局域网内邮件通信
具体问题分析：
并非企业所有人员都有上网的必要，但员工与员工之间、员工与企业管理层之间一定存在内部信息交流，因此，绝大多数企业采用局域网开展工作，而且企业内多台电脑间组建局域网也非常简单，然而在无法联网或者不方便联网的情况下，不能实现收发内部邮件，重要工作方案、产品信息、服务内容等只能以共享的模式传递，所有局域网用户都能“共享”信息，却无法实现特定对象之间的信息传递，很不利于统计、汇总收发信息的内容与数量。
导致的麻烦与损失（举例）：
1、局域网内无法实现特定对象进行内部通信；
2、内部通信相对繁琐，不方便统计通信历史记录；
3、不方便对收到信息、发送信息等进行系统分类；
金智软件解决方案：
金智企业综合管理系统在办公管理方面，设有内部邮件，实现局域网内通过邮件通信，无需联网也能收发“邮件”，并且分类记录收、发文件信息，对特定人员发送信息方便快捷，无需担心网络传输中的安全隐患，也不用担心员工上网干工作以外的事情。
无法汇总分析员工工作日志
具体问题分析：
传统工作汇报普遍让员工将日常工作内容以表格、Word文档的形式发送给公司有关领导，一方面，查找不便、管理繁琐；另一方面，管理层不便于按照工作内容、时间前后进行分类汇总，更重要的是不能及时批复员工日志，使得工作汇报流于形式。此外，企业每天都要组织专门的时间汇报员工工作、总结经验，既浪费时间又容易让员工产生厌倦心理，间接浪费企业资源。
导致的麻烦与损失（举例）：
1、工作汇报汇总分析不便、工作批复不及时；
2、不方便针对不同员工的相同工作内容进行对比分析；
3、不在公司的员工工作汇报非常困难；
金智软件解决方案：
金智企业综合管理系统在办公管理方面，设有员工日志，员工每天的工作内容可以通过员工日志录入，有关负责人可以随时查阅，并给予有关批复。对不同员工的工作日志可以实行横向对比，比较分析员工工作质量高低。此外，员工日志将员工个人基本资料、工作记录的历史过程结合在一起，管理层可以清楚的知道员工每一天的工作内容、成长历程等，为企业进行员工绩效考核提供依据。
对于在外工作的员工，可以通过互联网登陆金智软件，实现工作的及时汇报。
