金智企业电子账簿专栏——金牌品质智者之选

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产品介绍

金智企业电子帐簿

　　无需任何财务知识，结合小企业收支流水帐特点而设计，包含记账、看帐、审帐、分析帐及简单业务管理，软件既可独立运行，也可作为综合系统一部分，可拓展性极强！

产品体验

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试用注册

产品特点：
1、无需专业财务知识，软件操作轻松简单；
2、专为中小企业设计，个体商户使用亦佳；
3、便捷记录日常收支，轻松掌握交易信息；
4、快速实现数据查询，自动进行汇总计算；
5、跟踪应收应付款项，提供公司工资管理；

购买特点：
1、一次购买，永久获得软件使用权；
2、不限用户数，不限使用时间，不限使用地点；
3、可单机使用、局域网使用，也可互联网使用；
4、支持多级账户，支持分支机构、连锁店铺共同使用；

客户管理

对客户进行分类管理，对客户资料、业务往来历史、收支记录明细、应收应付款项等在一个页面进行详细展现。

联系人管理

对客户公司联系人根据百家姓进行排列，便于快速查询联系人。

合同管理

对业务交易信息进行记录，对销售合同、采购合同、服务合同均可进行管理，并对合同执行状态进行跟踪。

采购管理

记录采购内容、供应商信息、采购付款信息等，具有快速查询与高级查询功能，可以按条件查询采购有关情况。

收支记账

轻松记录每一笔收支，软件自动汇总计算收支盈余，支持excel表格导出，支持快速查询与高级查询。

看账审账

查看收支盈余信息，了解资金往来历史。对收支信息、预支预付、费用报销、应收应付、工资管理等有关财务信息进行审核。

分期账目

分期账目即分时间段如分周、月、季、年查询有关帐户收支盈余情况。也可以按天查询当天所有收支往来信息。

应收应付

记录和冲销企业应收款与应付款信息。支持对应收款、应付款做计划，分期冲销。支持高级查询，可以按各种不同条件灵活查询有关信息。

工资管理

帮助企业进行工资的计算，快速完成工资的计算和管理。通过员工工资汇总表企业可及时掌握企业人员的薪资状况和人工成本。

预支预付

企业对内预支借款，对外预付业务款项等，通过预支预付进行记录，提供两种销帐方式，销帐时自动生成支出单据。

费用报销

记录员工的费用报销详细信息，确认报销时会根据费用报销信息自动生成支出单据。

统计分析

强大的统计分析功能，通过各种图表、比例图形象直观的表现出来。账簿的同比分析、环比分析，日/周/月/季度/年度报表，让管理人员通过具体数据统计了解到公司的运营收支状况。

账户管理

将现金账户、公司账户、各普通银行账户等进行分类管理，掌控每一个账户的资金往来信息，通过软件了解各账户资金余额明细。

操作日志

软件将登录日志、审核日志、修改日志进行自动记录与监控，便于防范操作风险。

回收站功能

不论是被有意或无意删除的数据都会进入回收站而不是直接删除，拥有回收站权限的用户可以轻松的恢复这些数据，可以避免数据遭到误修改或恶意修改。

系统设置

企业进行初始设置的功能项，包含企业信息、部门结构、员工信息、企业日常数据分类以及上传附件管理等。

数据查询、打印、导出

支持关键字与按条件快速查询有关信息，单据支持打印，有关数据可导出保存。

灵活部署

基于B/S架构，一键安装10分钟搞定，单机/局域网/互联网都可以使用。可以为分支机构或部门设置独立的账户，分支机构在权限范围内管理数据，老板用户可以管理所有数据。

实施保障一：数据安全保障

一、登陆密码+验证码认证
金智软件基于ASP.NET 技术研发，配置为使用窗体身份验证，采用MD5加密算法，保障用户登陆安全。
二、数据加密传输
实现对敏感数据的加密，如用户密码。用户进入敏感模块需要二次验证，对敏感数据的加密和限制，可以防止内部人员通过合法手段获得不应该获取的敏感数据。
三、 IP地址安全控制
系统记录客户端发送请求的IP地址和物理地址，通过IP开关，可以有效防止黑客通过其它路径进入金智系统。
四、软件操作日志记录
重要的模块所有的操作都记录在日志中，重要的数据系统采用回收站的方式保留，系统管理员能够恢复被删除的数据。
五、数据备份
数据库可以进行备份，也可以设置自动备份，备份数据库在出现电脑操作系统或者硬件故障时，可以用来恢复软件中的数据。
六、回收站
不论是被有意或无意删除的数据都会进入回收站而不是直接删除，拥有回收站权限的用户可以轻松的恢复这些数据。强大的数据操作轨迹功能可以避免数据遭到误修改或恶意修改。

实施保障三：售后服务保障

实施保障二：国家认证保障

金智系列管理软件系青岛金智电子科技有限公司自主研发并拥有完全自主知识产权的产品，产品获国家版权局官方认证。

全国统一价：¥1580元/套
售后服务年费：300元/年

适合客户：
1、主要在单位局域网内使用，很少需要在办公室以外的地点使用软件；
2、或者主要是互联网环境下使用，但已有服务器托管在机房里面且带宽充裕。
3、数据必须存放在自己公司的电脑上，不允许保存在其它地方的客户；

特点：
1、软件可单机使用，局域网内不联网也能使用软件；
2、数据存放本地服务器某些方面管理较为方便；
3、不限用户数量，支持分支机构、连锁店面共同使用；
4、不限使用时间，一次性购买，即可拥有软件永久使用权；

全国统一价：¥1580元/套
服务器租用年费：8折优惠！
　
适合客户：
1、需要在不同地方使用软件，如出差、在家、分支机构共同使用等；
2、自己购置服务器费用费用较高，且缺乏专业维护人员；
3、享受金智软件服务器即时数据备份与冗余备份，数据安全性更高；
4、软件即时升级，承诺故障30分钟内排除；

特点：
1、比按人数租用软件更实惠，且拥有软件永久使用权；
2、停租服务器软件可转为安装版本；
3、不限用户数，支持分支机构、连锁店面共同使用；
4、省级百兆双线机房，365天*24小时高速运行；
5、全球任何角落，联网即可轻松使用软件；
6、享受租用空间其他好处（详见空间租用方案）；

服务器：
租服务器，免软件售后维护年费！
1、通用型
300M存储空间+60G备份空间+100连接数
2、加强型
500M存储空间+100G备份空间+200连接数
3、集团型
1000M存储空间+200G备份空间+500连接数

① 5*8小时支持，2小时响应；
② 首年免收服务费，第二年起按年收取服务费；
③ 全年不限次数，不限时间，提供多种服务与维护；
④ 服务方式：远程协助、在线交流、电话支持、邮件支持、视屏光盘支持、文档支持、图文解说；

售后服务内容

	软件安装调试		局域网搭建设置
	路由器外网设置		异地访问调试
	系统设置协助		功用分析培训
	具体操作培训		不同岗位培训
	新增功能培训		运行故障排除
	运行速度优化		界面美观优化
	数据管理协助		数据同步备份
	数据加密传输		技术咨询服务

软件服务器运用说明 >>

　　软件运行需要借助服务平台，企业可以根据使用人数多寡、使用时间、使用地点等使用需要，选择普通个人电脑或者专业服务器作为软件运行平台。
　　普通个人电脑作为服务器或使用专业服务器对部分企业是适用的，普通个人电脑不方便随时随地使用软件，而专业服务器投资与运行费用又非常高昂。
　　如何把两者的优势进行整合呢？金智软件为您提供了“租赁软件服务器的方案”，供您选择。

租用软件服务器的好处 >>

年成本投资对比

编号	项目	自有电脑作为服务器	备注说明	租用金智软件服务器空间
1	电脑年折旧费	650 元	假定电脑4500元，使用7年，年折旧费650元。（服务器电脑配置需要适当高一些）	免收顶级配置服务器折旧费用
2	电脑年电费耗损	600-700元	一天8小时，耗电 2°，每度电1元，年电费365*2=730元，扣除休假省电开支。	免收365*24小时高效运转电费平摊
3	空间占用成本	500元	电脑占用的场地空间平摊租金，按每平方米1.5-2元/天，年租金平摊500元以上。	免收服务器机房上架费
4	人力维护成本	2500元	如系统维护、数据维护等，专业技术人员工资，平摊到对服务器的维护，至少年开支2500元以上	金智软件提供的人工增值服务远多于企业简单维护，年费用1000-2500元/年
5	宽带资费	1500元/年	2M/年（服务器带宽建议适当丰富一些）	100M带宽，省级机房，平摊约200-500元/年
年使用总成本		约5800元/年	据估算自有电脑作为服务器年使用成本将近5000元/年	1000-3000元/年
投资专业服务器有关成本参考： 1. 服务器购买成本：10000元左右　　　　　　2. 服务器托管成本：5000-8000元/年 3. 服务器维护成本：3000-5000元/年　　　　　4. 年均运行总成本：8000-12000元/年说明：不含类似金智软件的增值服务

作用功效对比

编号	项目	自有电脑作为服务器	备注说明	租用金智服务器
1	使用地点	一般只方便工作地点，局域网使用	异地访问需安装软件的服务器端支持外网访问，且服务器电脑运行软件。	全球任何角落
2	使用时间	只限工作时间	服务器电脑需启动方能使用。	365天×24小时
3	数据备份	需专门人员进行数据备份	数据需要随时做好冗灾备份，防止错误操作或者硬件故障、病毒入侵等造成数据破坏、丢失。	系统自动备份，数据工程师维护
4	数据加密传输	使用加密锁	为防止数据传输过程中出现不安全因素。	加密程序+加密验证
5	数据防杀毒	自行购置防杀毒软件	系统数据至关重要，一般免费杀毒软件留有隐患。	硬件防火墙+专业的防杀毒软件
6	数据冗余梳理	手工逐个清理，非常耗时	长时间使用后，部分数据出现冗余，需要进行梳理。	软件工程师按照用户指令操作
7	访问软件速度	普通响应速度	受企业服务器带宽、数据量多寡影响。	极速响应，百兆带宽，南北双线
8	硬软件维护频率	2-3月维护一次	电脑操作系统维护、系统垃圾处理、病毒查杀等。	按日/周/月分次维护
9	管理软件网站登陆入口	无	即通过在用户官方网站设置金智企业管理软件的管理登陆入口。	免费提供该项增值服务
10	产品升级便利性	发布升级包后更新	产品升级即时享受	即时

金智软件服务器空间租赁类型 >>

通用型： 100元/月　原价：1200元/年　优惠价：980元/年

空间说明：
1、空间容量：300M存储空间+最大60G备份空间；
2、连接数量：上限为100 （连接数不等于在线人数，连接数越多下载越快）；
3、使用人数：不限使用人数，建议同时使用人数20人以内；
4、使用时间：365天*24小时；
5、使用地点：全球任何联网地带；
6、数据备份：每日备份一次，提供最近1个月的备份数据；
7、备份方式：服务器同步备份+异地服务器冗余备份（防自然灾害备份与防硬件故障备份）
8、空间优化：每3月梳理一次；
9、数字证书：提供数字证书，保障数据加密传输；
10、访问域名：https://企业名称（或企业自定义字母组合）．jzsoft.cn；
11、官网登录：为企业自有网站设置软件登录入口；
12、软件升级：即时更新；
13、服务器机房：省级+南北双线（电信/网通）；
14、扩容续费：增加空间 0.5元/M/月，100M起增；连接数3元/个，10个起增；

加强型： 180元/月　原价：2160元/年　优惠价：1680元/年

空间说明：
1、空间容量：500M存储容量+最大100G备份空间；
2、连接数量：上限为200 （连接数不等于在线人数，连接数越多下载越快）；
3、使用人数：不限使用人数，建议同时使用人数50人以内；
4、使用时间：365天*24小时；
5、使用地点：全球任何联网地带；
6、数据备份：每日备份一次，提供最近3个月备份数据；
7、异地备份：服务器同步备份+异地服务器冗余备份（防自然灾害备份与防硬件故障备份）；
8、数据梳理：每月梳理一次；
9、数字证书：提供数字证书，保障数据加密传输；
10、访问域名：https://企业名称（或企业自定义字母组合）．jzsoft.cn；
11、官网登录：为企业自有网站设置软件登录入口；
12、软件升级：即时更新；
13、服务器机房：省级+南北双线（电信/网通）；
14、扩容续费：增加空间 0.5元/M/月，100M起增；连接数3元/个，10个起增；

集团型： 300元/月　原价：3600元/年　优惠价：2980元/年

空间说明：
1、空间容量：1000M存储容量+最大200G备份空间；
2、连接数量：上限为500 （连接数不等于在线人数，连接数越多下载越快）；
3、使用人数：不限使用人数，建议同时使用人数150人以内；
4、使用时间：365天*24小时；
5、使用地点：全球任何联网地带；
6、数据备份：每日备份一次，提供最近6个月备份数据；
7、异地备份：服务器同步备份+异地服务器冗余备份（防自然灾害备份与防硬件故障备份）；
8、数据梳理：每周梳理一次；
9、数字证书：提供数字证书，保障数据加密传输；；
10、访问域名：https://企业名称（或企业自定义字母组合）．jzsoft.cn；
11、官网登录：为企业自有网站设置软件登录入口；
12、软件升级：即时更新；
13、服务器机房：省级+南北四线（电信/网通/移动/联通）；
14、扩容续费：增加空间 0.5元/M/月，100M起增；连接数3元/个，10个起增；

　1、软件是你们公司开发的还是代理别的公司的？

答：青岛金智软件专业从事企业管理软件研发与服务，并在企业综合管理系统、企业电子账簿等方面自主研发出深受市场欢迎的“金智”系列企业管理软件。所有产品均通过中华人民共和国国家版权局权威认证，青岛金智电子科技有限公司完全拥有自主知识产权。

　2、你们软件什么时间面市销售的？

答：青岛金智软件2004年起从事软件研发与定制，2006年起开始进行金智企业电子账簿的研发，并于2007年11月正式面市销售。

　3、你们的软件和其他同类软件相比较有什么优势？

答：不同的软件适合不同的需求客户，金智软件秉承尊重同业的职业立场，不适宜点评同类软件。我公司电子账簿具有以下几点特点，可视为相对优势：
1、不需要专业财务知识，上手容易，操作简单；
2、专为中小企业设计，也适合个体商户使用；
3、用户只需录入基础数据，所有计算统计由软件自动完成；
4、查询、统计数据高效，拥有excel表格无法实现的便利；
5、支持分支机构、连锁店铺共同使用；
6、可单机使用、局域网使用也可以互联网异地使用；

　4、电子账簿有没有后期维护？售后是否免费？

答：电子账簿上手很容易，售后服务为有偿服务，300元/年。金智软件提供软件功能升级等，用户也可选择永久免服务费，仍可拥有购买时软件功能的永久使用权。

　5、这套软件能使用多久？是否限制使用人数？

答：软件一次性购买，用户即可拥有软件永久使用权。不限用户数，支持分支机构共同使用。

　6、能否跨区域使用？

答：可以，金智软件基于先进的B/S架构研发，任何地方，只需联网，即可轻松使用。

　7、如何购买你们产品？

答：金智软件主要以全国直销、代理分销为主，您可以登录金智软件官方网站咨询了解。

　8、汇款后多长时间能够拿到产品？

答：款项到账后一个工作日内，金智公司会将软件光盘、加密锁、发票、用户服务卡等资料快递给购买方，如果您急用，可以直接到金智官方网站下载安装，直接下载的软件可以全功能免费试用15天。在收到产品之后，用户只需插上加密锁即可，所有数据均不受影响。

　9、试用版本的软件和正式购买后的版本是一样的吗？

答：金智企业电子账簿提供全功能的免费试用，试用版本与正式版本无功能差别，不同的是享受的服务不同、可使用的期限不同，正式用户享受更多增值服务，软件可终生使用。

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