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仓库具体操作

1、是否启用库存管理
 ·作用:
 库存管理在企业经营活动中占有很重要的地位。
 ·操作说明:
 进入“库存”下的“仓库信息设置”然后选择需要仓库进行编辑。


 单击黄色的图标“编辑”进入编辑界面,对这个仓库进行 “启用”和“停用”。


2、编辑发货单的发货明细
 ·作用:
 在日常的公司经营活动当中对客户的货物进行发货管理,方便客户接收,同时可以更好的管理库存发货。
 ·操作说明:
 1、对已经出库完成的订单,选择订单进入订单明细。

 2、在订单明细里面选择“添加发货单”,注意选择发货方式,保存后还需要填写这个发货单的明细。

 3、发货单的发货明细时在保存发货单后自动弹出的,这个地方注意联系人可以直接进行读取,发货的状态根据发货情况进行修改。


3、设置仓库和仓库管理权限
 ·作用:
 仓库管理在企业经营活动中占有很重要的地位,直接影响到产品的采购和销售。所以在仓库管理和仓库管理权限上要着重注意。
 ·操作说明:
 仓库的权限需要2步操作。
 第一步:进入“系统设置”下的“岗位设置”进行新岗位的添加和设置。


 第二步:进入“库存”下的“仓库信息设置”对对应的仓库进行编辑,进行仓库权限的设定,有对应仓库权限的人员才可以操作这个仓库。

4、库存初始化
 ·作用:
 公司在创建仓库的时候需要初始化库存,减少了员工的操作(入库操作)
 也便于产品库存数量比较明确。
 ·操作说明:
 进入“库存”下的“仓库信息设置”点击“初始化”按钮 ——“下载初始化列表”。
 1、 找到仓库信息设置点击进入界面。

 2、进入初始化界面之后,下载初始化Excel表格。

 3、下载之后填入相应的库存数量,之后点击浏览上传该文件即可完成初始化。

5、库存管理——库存盘点
 ·作用:
 库存盘点是为了精确的计算当月和当年的营运状况,以便对仓储货品的收发结存等活动进行有效控制,保证仓储货品完好无损、帐物相符。
 ·操作说明:
 1、进入“库存”下的“盘点库存”—单击“添加盘点记录”–-对相应的仓库进行盘点。

 2、添加“盘点记录”。

 3、之后进入一个新的界面选择 要盘点的仓库和编辑盘点差异即可。
6、出库单,入库单的打印功能
 ·作用:
 企业在实际管理过程中往往需要纸质的出入库单留底作为凭证,金智软件设计了出入库单导出打印功能。
 ·操作说明:
 进入“库存”页面下的“入库单/出库单”,点击“导出Excel格式数据” 对数据进行导出打印。

7、产品库存的上下限预警
 ·作用:
 产品库存上下线预警提示该产品的库存数量目前是怎样一种状态(超过/低于预期设置的库存值)。通过设置一个上下限数值,提醒进货或者平衡生产。
 ·操作说明:
 1、进入“产品管理”下的“产品信息管理”。

 2、单击“库存下限警告”或“库存上线警告”查看该类别下的数据。

 3、 超过库存上限和下限的数据也会直接在工作台上面进行提醒,在工作台的左下角。

8、库存清零
 ·作用:
 某个产品不卖了或者别的原因全部退货了,那么对应的库存就没存在的价值了,我们就要对该产品进行出库清除操作。
 ·操作说明:
 1、“库存”—“出库单”—将对应的产品直接出库 。

 2、添加一个出库单,填写好“出库主题”和“编辑出库明细”对该产品的剩余库存全部出库。

9、库存流水帐对应单据
 ·作用:
 对产品的库存进行产品核对。
 ·操作说明:
 1、“库存”—“库存流水账”。

 2、通过工具栏上的筛选按钮选择要对应的单据进行操作。
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