金智软件客户感言

合肥云特智能技术有限公司


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是一家为电力发、供电企业开发安全产品和提供运维服务的小型高科技公司,主要业务涉及电力产品开发、生产、销售、电力设备维修、电力工程施工等。公司在总部以外设立多个营销服务分部。根据公司业务发展和异地机构协同办公的需求,选择了金智ERP管理系统。
主要应用系统管理客户,项目,订单,发货,库存,供应商,往来款项,生产管理这几个方面为重点,应用金智ERP管理系统的具体的管理方面以及实施流程如下:
1、在客户管理与项目及订单以及往来款项结算民、出库发货管理方面:
     公司业务有电力产品设备的研发与销售,也有维修与工程施工,应用系统中销售业务用到的客户管理与销售订单管理功能,业务负责客户跟进记录与报价、订单的录入,常规销售订单制订完成后添加出库申请, 有仓库进行出库确认添加发货单并追踪货品物流情况,财务负责款项记录与订单毛利与成本的调整, 施工这块用项目管理由项目负责人管理项目相关费用与材料控制以及施工项目合同与款项的跟进。
 
2、供应商与采购管理
采购负责人负责日常配件的采购与供应商管理, 采购订单付款由采购负责人添加付款记录, 由财务审核后付款, 到货物品添加入库申请,由仓库部门人员核实材料与配件情况后将单据确认入库即可,
3、生产管理方面
对于生产这块主要是管理产品生成成本, 产品的生产严格依BOM清单进行领料生产,生产完成后,添加入库申请, 有仓库确认数量后进行入库的确认, 财务依据生产订单用料情况核算产成品成本。
4、库存管理
在库存方面, 日常的销售出库与生产领配件出库,采购入库与生产成品入库, 直接在库管模块下做仓库新建与设置, 分为配件仓与成品仓, 销售出库的单据是从销售订单中形成的出库申请直接点击确认出库发货即可以, 生产领配件直接做出库单写明原因确认出库, 采购入库单是有采购单中直接做的出库申请,在仓库管理下面的入库单中编辑确认入库,成品入库是生产部门做好的完成品直接添加入库单确认入库, 其所有出入库单据确认后,系统产品的数量随之增减,
对于库存盘点每月都要进行一次, 库存量与系统账上的数量有异的话,核实原因后直接添加盘点单,做产品的盘盈与盘亏。
 
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