金智企业综合管理系统14大功能亮点

梳理工作的“小助理”——工作台

◇ 解决企业员工特别是销售人员工作压力大、事情杂、头绪乱、时间易冲突、工作难安排等一系列问题，金智企业综合管理系统为您提供专属“小助理”——工作台。

◎热点客户跟踪提醒：提醒重点客户的跟进，让销售人员知道跟哪些单。
◎审核批示提醒：待审核工作请示提醒，已通过审核的请示反馈给申请人。
◎销售业绩走势：系统自动统计连续12个月销售业绩的曲线走势。
◎日程、待办任务提醒：工作安排、待办任务提醒，可设置手机短信提醒。
◎待处理客户投诉：未处理的客户投诉、售后服务等，提醒处理。
◎应收款提醒：提醒回款时间、回款金额、回款客户等信息。
◎销售业绩统计：有关款项、客户数量、合同数等完成情况的分类统计。
◎未发货提醒：提醒给有关客户发货。
◎仓库提示信息：提醒库存数量、调拨、盘点、上下限等信息。
◎工作点评提醒：工作得到他人点评后，给出点评信息提醒。

　◇ 上班一天工作该做什么、什么时间去做、应该怎么做，这些都交给您的专属助理为您梳理吧！

主控客户的“杀手锏”——客户视图

　◇ 把客户的全部信息了然于胸，准确把握客户的每一个需求和细节，不打无准备之仗，金智企业综合管理系统为您提供主控客户的“杀手锏”——客户视图。

◎客户基本信息：包括客户基本资料、联系方式、公司简介及有关备注信息。
◎支持附件上传：支持Word、excel、PPT、图片、Flash、视频等不同文件的上传。
◎附带SFA工具：支持自动发送短信、电子邮件。反馈执行状态。
◎日程任务安排：对客户的跟单进行日程任务安排。
◎售前交往记录：主要为销售机会的分析与售前跟单的记录。
◎相关摘要：有关合同款项、回款金额的说明。
◎点评指导工作：方便上级指导客户跟单过程。提供软件信息传递与手机短信点评。
◎行动历史记录：详细记录促单过程的交往细节。
◎售中交往记录：对售中的合同、发货、回款、开票等情况进行分类记录。
◎售后服务记录：对售后投诉、服务处理的记录。

　◇只需一个界面，即可知道与客户交往的所有信息，特色的分类信息展示窗口，让您一眼找到自己所需信息，为您击败竞争对手，赢得客户“争夺战”的胜利提供 “杀手锏”。

销售市场的“常胜军”——销售漏斗

　◇把握销售进程，估算成功可能，合理分配资源，获取销售业绩高速增长。纵使“单枪匹马”于千军万马中也能“无往不胜”，金智企业综合管理系统为您打造销售市场 “常胜军”——销售漏斗。

◎区分不同人员：快速调取公司所有人员的销售漏斗
◎统计销售机会：统计不同销售阶段销售机会的数量。
◎精准销售预测：科学计算与预测销售机会的成交可能性，以及相应的成交预期金额。
◎预测销售金额：预测不同销售阶段的销售金额。
◎了解销售详情：对销售机会的详细信息以列表方式显示。

　◇自动统计各个阶段销售机会数量、预期交易金额，详细展示对应销售机会、成交可能，提供科学的销售预测参考。迅速提高销售业绩，扩大企业销售市场。

绩效考核的“标度尺”——销售目标

　◇公平晋升，公正奖惩，以实际绩效完成标准来衡量销售人员工作质量的高低，帮助企业营造“创优争先”的工作氛围。金智企业综合管理系统为您提供绩效考核的“标度尺”——销售目标。

◎分类绩效考核：对回款额、合同额、客户数、销售目标可切换查询。
◎分时间段考核：按月份自由组合时间跨度，了解相应的绩效完成情况。
◎按完成比率考核：系统自动计算实际完成额占目标完成额的比例情况。
◎合计完成考核：系统自动汇总特定员工累计完成的绩效情况。
◎自动统计绩效图表：系统自动生成相应绩效考核图表。

　◇ 以最客观的数据、最精细的完成比率作为“标度尺”，结合销售业绩进行绩效考核，提高企业销售团队“鞭策力”。

运筹帷幄的“及时雨”——审核批示

　◇无需往来奔波，避免忙中生乱。工作请示，领导审批，只需鼠标轻轻一点。金智企业综合管理系统为您提供运筹帷幄的“及时雨”——审核批示。

◎区分审核事务：用户可将需要审核的事项进行自定义分类，系统予以区分。
◎了解审核详情：审核内容、审核状态、审核时间等进行详细列明。

　◇工作请示与领导审核无需双方同步，便于双方合理调配工作时间，提高工作效率，实现无纸化办公。

信息传递的“千里驹”——手机短信

　◇手机可以方便随身携带，电脑却有不方便上网之时，多重信息传递保障，确保工作及时高效。金智企业综合管理系统为您提供信息传递“千里驹”——手机短信。

◎可发送短信量提醒：用户剩余金额可发送短信数量以及历史累计发送短信数量提醒。
◎支持输入/调取手机号：手机号码可手工输入，也可从系统已存手机号调取。
◎支持定时发送：系统自带时间导航窗口。
◎短信发送参数设置：发送信息署名等设置。
◎发送手机短信：与单纯手机发送短信完全一致。

　◇除单独短信发送平台外，金智企业综合管理系统在工作点评，代办任务，回款提醒，到货提醒等凡涉及到信息需要及时传递的，均设置了手机短信发送功能。

开心工作的“备忘录”——提醒管家

　◇克服人脑遗忘规律，减轻逐一查看的枯燥，金智企业综合管理系统提供的不只是事务提醒平台，更是提供了开心工作的“备忘录”——提醒管家。

◎日常备忘工作台提醒：常规工作台提醒窗口。
◎分类事务提醒：登陆软件弹屏提醒，提示待审核信息，新增点评，待办任务，待确认事项等。

　◇所有需要用户处理的信息，系统自动给出弹屏提醒，为您使用软件塑造轻松环境。

库存管理的“信息库”——库存流水账

　◇掌握库存产品的进出历史，来源去向以及快速查询有关库存数据，金智企业综合管理系统为您提供库存管理的“信息库”——库存流水账。

◎掌握不同仓库详情：不同产品或者不同地区的仓库流水账切换。
◎快速查询库存信息：输入关键字快速查询有关库存信息。
◎分类查询库存信息：对入库、出库、库存盘点、借货还货等库存信息分类显示。
◎了解产品来源去向：对产品来源去向所对应的具体详情进行列明。

　◇库存管理不再困难，一切都由您轻松掌控。库存流水账帮您提高库存周转率，降低库存资金占用。

自动营销的“机器人”——销售自动化

　◇现代营销市场，您需要一支永不疲惫、永不烦躁、“战斗力”永不下降的“特殊队伍”，为您维系客户，帮您跟踪线索。金智企业综合管理系统为您提供自动营销的“机器人”——销售自动化。

◎销售自动化工具介绍：介绍销售自动化工具适合使用的环境。
◎销售自动化工具步骤：引导用户快速使用销售自动化工具。
◎特殊需求支持手动执行：临时需要调用销售自动化体系中部分信息或者临时发送销售自动化所含信息时，可以手动执行。
◎销售自动化执行情况反馈：执行情况成功、失败或者过期等状态进行显示。
◎多种时间周期供选择：可灵活选择固定周期，变动周期，循环周期等时间。
◎支持邮件、手机短信：可设置信息发送形式为电子邮件或者手机短信。
◎支持附件发送：支持各种附件发送。
◎支持模板调用：事先设置好的模板后期需要再次使用时，可以调用。

　◇只要发送的信息具有规律性或周期性或批量性的特点，如逢节假日给客户发送节日短信，每周给客户发送一篇趣味小笑话的邮件等，您就可以使用销售自动化系统自动完成，您将“一劳永逸”的发送您所希望的信息。

传承工作的“播种机”——员工日志

　◇为新人提供学习提升的“土壤”，为自己日后工作提供改进的参考，为老板提供指导工作的平台。将优秀的工作经验传承并发扬下去。金智企业综合管理系统为您提供传承工作的“播种机”——员工日志。

◎支持员工日志转移：员工日志可转移给其他公司成员账户下。
◎支持按时间查询员工日志：按写日志的时间，可以快速查询以往工作日志。
◎了解员工基本信息：包括员工在单位的信息以及员工个人基本联系信息等。
◎统计工作相关数据：对员工日志中所记录的信息系统自动统计各类信息的数量。
◎支持附件信息上传：可将各类附件信息上传至员工日志。
◎查看他人工作日志：可在自己权限范围内查看他人工作日志。
◎梳理工作各项内容：工作日志的各类事项进行显示。
◎查看相关统计图表：系统自动将有关员工日志中涉及到的信息进行统计。
◎支持工作点评：可以点评权限范围下员工日志的内容，支持通过手机短信点评与软件内信息点评。

　◇绝非简单的老板监控员工工作内容的“电子眼”，而是提升自己，方便他人，增强公司上下级之间彼此信任，提高公司凝聚力的“信息平台”。

克敌制胜的“战略书”——统计图表

　◇衡量企业整体经营成败的数据不是单个数据，而是所有零散数据组成的统计数据。统计图表才是真正的“权威”，理性的决策需要以统计数据作为基础，金智企业综合管理系统为您提供克敌制胜的“战略书”——统计图表。

◎分类查看统计数据：对工作过程中涉及的各类事项均能查看统计数据。
◎分类查看统计走势：对统计趋势图表分类查询。
◎多种统计图模型：支持多种数据图形及显示效果。

　◇提供单项统计，分时间段统计，分趋势统计等数据。统计数据以多种图表模型展示，用户可以选择自己喜欢的统计图表获取最直观的参考。

科学理财的“聚宝盆”——财务分析

　◇理财方能聚财，从繁琐的业务收支中提炼出科学的财务数据，为企业提供财务决策依据，是需要企业给予足够重视的。金智企业综合管理系统为您提供科学理财的“聚宝盆”——财务分析。

◎收支统计分类：可分类显示收入项、支出项统计情况。
◎按时间段分析统计：支持不同时间段，如按周、按月、按季度、按年度等查询统计数据。
◎收支盈亏对比数据：系统自动计算收支盈亏数字差异。
◎收支对比比率：系统自动计算同比数据、环比数据。
◎收支统计图表：系统按照统计数据自动生成各类统计图表。

　◇提供不同收支分类，对不同时间段如月份对比、季度对比、年度对比等统计数据，提供不同的显示图表、趋势走向等，为企业进行财务分析，投资理财提供重要参考，帮助企业扩大有效收益，舍弃不当投资，为企业提供“聚宝盆”。

钱货分明的“铁算盘”——对账单

　◇解决企业对具体客户所有钱货明细管理难题，不用再苦恼交易变动导致信息分析困难的局面。金智企业综合管理系统为您提供钱货分明的“铁算盘”——对账单。

　◇应收客户多少钱，发给客户什么货，客户退还多少货，客户已交付多少钱等信息，系统自动收集成“对账单”，即可知晓交易对应的钱货问题。

◎查询对账日期：支持按周、按月、按季度等不同时间跨度查询具体客户的钱货交往明细。
◎了解对账明细：对该客户需要交付产品的情况，有关款项收支情况一目了然。

库存实况的“速算表”——库存台帐

　◇库存剩余产品的现金价值，出库产品累计销售金额，入库产品总共投入资金，企业库存产品占用资金的历史等。金智企业综合管理系统为您提供仓库资金实况的“速算表”——库存台帐。

　◇系统根据出入库记录与设定的成本价、零售价自动生成，为用户提供快速知道库存价值的“速算表”。

◎掌握不同库存价值：对不同仓库的产品或者不同产品迅速知道库存价值。
◎单价计算基准：支持零售价、成本价分别计算库存产品的价值。
◎库间期间价值汇总：支持期初库存价值、入库产品价值、出库产品价值、期末产品价值。

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